Scannen

Digitalisiert

Kein Büro oder Haushalt kann wirklich papierlos arbeiten. Doch die Verwaltung von ganzen Bergen an Akten oder Unterlagen kann recht mühsam werden. Mit unserem Digitalisierungsservice bieten wir Ihnen einen Ausweg aus der täglichen Papierflut.

Klein oder Groß

Vom Kleinbildfoto bis hin zum A0-Poster haben wir für jede Vorlagenart Lösungen parat. Moderne Farb- und Dokumentenscanner ermöglichen ein zügiges und kostengünstiges Digitalisieren von Kleinformatvorlagen bis DIN A3+. Durch den Einsatz von Großformatscannern stellen auch Größen bis A0 und noch darüber hinaus kein Problem dar.

Sparsam

Sie werden sich bestimmt fragen, ob und ab wann sich eine Digitalisierung Ihrer Unterlagen überhaupt lohnt. Da wir Ihnen Scans schon in geringen Mengen zu Kopierpreisen anbieten können, dürfte es Ihnen leicht fallen, sich für die digitale statt der analogen Kopie zu entscheiden. Spätestens, wenn es um den Postversand Ihrer Unterlagen geht: Unsere Technik ermöglicht die Speicherung von mehreren dutzend Aktenordnern auf nur einer einzigen CD.

Bits & Bytes

Wir übergeben Ihnen die gescannten Daten in dem von Ihnen gewünschten Dateiformat oder beraten Sie bei der Auswahl eines geeigneten Formats. Durch das von uns favorisierte Format zur Dokumentenarchivierung, Acrobat PDF, können Sie sicher sein, dass Ihre digitalen Dokumente die größtmögliche Akzeptanz und höchste Verfügbarkeit besitzen. Selbstverständlich unterstützen wir auch weitere Standardformate und bereiten die Scandaten auch für Ihr eigenes Archivierungssystem auf. Datenbanklösungen oder Intranet-Anwendungen sind dabei ebenso möglich wie ein, von uns koordinierter, Versand per eMail.

Referenzen

Neben zahlreichen Digitalisierungsaufträgen für Anwälte und Kanzleien gehören auch viele öffentliche Auftraggeber zu unseren Kunden denen wir beispielsweise komplette Bauakten-Archive mit mehreren Tausend Akten auf einer "handvoll" Datenträger übergeben haben.

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